"Vom perfekten Chaos zur kreativen Ordnung"

Birgit Barth lüftete das Geheimnis, wie Ordnung zuhause einfach gelingt

Die Landfrauen im Bayerischen Bauernverband hatten kürzlich zu einem Seminar „Vom perfekten Chaos im Büro zur kreativen Ordnung“ eingeladen. Kreisbäuerin Angelika Graf begrüßte die zahlreichen Teilnehmer/innen sowie die Referentin, „Schreibtischnanny“ Birgit Barth aus Auerbach.

Frau Barth gab wertvolle Tipps wie eine perfekte Schreibtischorganisation aussieht, was auf einen Schreibtisch nicht gehört, was wichtig ist und was in den Schreibtisch gehört. Beschriftete Ablagekörbe sind wichtig um die Informationsflut einzugrenzen und mit einem Griff schnell erreichbar zu sein.

Um unzählige Notizzettel zu vermeiden ist ein Ringbuch sogenanntes „Super-Buch“ in dem alle Notizen, Tagespläne, Telefonnummern usw. beschrieben sind, von Vorteil. Funktionstüchtige Büroutensilien wie Locher, Hefter, Kugelschreiber, Prospekthüllen usw. griffbereit in die Schublade legen. Mit einem Frühjahrsputz Ordnung schaffen, stabile Kartons verwenden für Altpapier und Büroutensilien die man nicht mehrfach benötigt, altes nicht gelesenes Lesematerial wegwerfen, werden nicht mehr gelesen. Ordner und Schubladensysteme anschaffen und beschriften mit Ablagestruktur und individuellen Aktenplan für den Fall, wenn man ausfällt.

Als Einstieg in die Zeitplanung eignet sich als erster Schritt die Planung jedes einzelnen Tages. Ein Tagesplan enthält nur das was tatsächlich erledigt werden soll oder muss um noch Pufferzeiten zu reservieren. Auch informierte sie über das sog. PARETO-Prinzip, 20 % der strategisch richtig eingesetzten Zeit und Energie bringen 80 % des Ergebnisses sowie dem EISENHOWER-Prinzip, Methode aus dem Zeitmanagement, mit der wichtige und dringende Aufgaben von unwichtigen und nicht dringenden Aufgaben unterschieden werden.

Entscheidend dabei ist, dass wichtige Aufgaben sofort erledigt werden und unwichtige Aufgaben entweder zu delegieren oder zu verschieben. Die Referentin wünschte den Teilnehmern viel Mut, Beharrlichkeit und Erfolg bei der Umsetzung der Schreibtischorganisiation. Stellvertretende Kreisbäuerin Rosi Kalb bedankte sich bei der Referentin und den zahlreichen Zuhörern.