Digitale Buchhaltung

Mit ecoDMS Ordnung in Ihre Dokumente bringen

30.03.2020 | Durch einfaches Scannen, Verwalten und Ablegen bringen sie mit ecoDMS kinderleicht Ordnung in Ihre Dokumente. Aktenschränke gehören der Geschichte an.

Immer mehr elektronische Belge begleiten unsere Geschäftsabläufe. Rechnungen und Angebote werden per E-Mail verschickt, Anfragen, Lieferscheine, Bestell- und Versandbestätigungen erreichen den Landwirt virtuell.

Digitale Belege müssen auch in den Abläufen der Betriebsorganisation ihren Platz finden und archiviert werden. Der Gesetzgeber hat hierfür die Archivierung elektronischer Belege in den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen, sowie Unterlagen in elektronischerf Form sowie zum Datenzugriff“ (GoDB) strenge Auflagen verfasst. Insbesondere Steuerzahler mit Bilanzpflicht sowie Unternehmer, die eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen, müssen dieser Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht nachkommen.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt Sie, die strengen Auflagen des Gesetzgebers zu erfüllen und bietet in Verbindung mit einem Scanner gleichzeitig ein sehr effektives Werkzeug zum digitalen Archivieren aller relevanter Schriftstücke. Noch größere Effektivität bietet DMS-Systeme beim schnellen Auffinden von Belegen und Unterlagen, ohne Ordner wälzen zu müssen.

Der BBV-Computerdienst bietet für diese Anforderung Lösungen in Form von Hard- und Softwarepaketen an: vom Dokumenten-Management-Programm über ausgewählte Belegscanner und Speichergeräte bis hin zu Lösungen zur Sicherung und Aufewahrung der Daten.

Auf der sicheren Seite mit ecoDMS

Das ecoDMS Archivsystem erfüllt die technischen Anforderungen für eine gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung von E-Mails, Dateien und Dokumenten.

Dokumente immer griffbereit

Mit den Smartphone Apps für IOS und Android haben Sie immer alle Dokumente griffbereit. Legen Sie neue Dokumente von unterwegs in Ihr Archiv und verwalten Sie diese von jedem Endgerät.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.